この記事では、ABC分析を利用した、対象品の優先順位設定方法を解説します。
在庫量の設定やロケーション管理の場面で必要な指標となるので、統計データから優先順位をつけられる様にしましょう。
対象品特性調査
ABC分析とは
ABC分析とは、パレートの法則 (８:２の法則) の ”売上げの８割は商品の上位２割で生み出されている” という考え方を元に、対象品を指標に基づき、重要度の高い順にABCランクに分類する方法です。
Aランク：重要度大
･･･欠品が起きない様にいつでも在庫切れのない管理が必要
Bランク：重要度中
･･･在庫が切れそうになってからの発注で充分
Cランク：重要度低
･･･在庫が切れてからの発注でも可、また在庫せず受注対応でも可
指標については、経営指標の売上金額や在庫金額等で評価する場合もありますが、あくまで在庫管理での使用を前提に、在庫データ（出荷量やピッキング回数等）を指標として評価していきます。
エクセルを使用したABC分析方法
エクセルを使用した、ABC分析の分析方法を解説していきます。
１．対象品を入力したシートを準備する
サンプルデータには、21種類の部品を登録しました。
また、各部品にIDを振っています。
２．指標とするデータを準備する
サンプルデータは、12ヶ月分の月毎出庫数データから統計値を取得しています。
企業で扱う製品等は何らかの季節性を持つのが一般的です。平均値等を使用するときは、季節変動を含んだ、12ヶ月分(1年間)のデータを使用しましょう。
在庫管理導入初期は、手元にある取得可能なデータで充分です。精度は気にしません。
ただし、在庫管理導入後はデータの精度が上がってくるので、何度も分析を繰り返しましょう。
３．指標項目を入力し、降順に並べる
今回は出庫データのTotal出庫数を指標項目として、入力しました。
並び替えは、セル範囲A1:C22を選択し、”データ”タブの”並べ替え”を選択します。
”並べ替え”のダイアログボックスが表示されます。
”先頭行をデータの見出しとして使用する”のチェックが入っている事を確認します。
”最優先されるキー”で出庫数を選択し、”順序”を大きい順(降順)にし、”OK”ボタンを押します。
ダイアログボックスが閉じ、並び替えが終了しました。
４．各項目の比率を計算する
セルD2に計算式 =C2/$C$23 を入力し、セルの表示形式を”パーセンテージ”にします。
計算式の絶対参照を忘れないよう設定しましょう。
セルD2をコピーし、セル範囲D3:D22に貼り付けます。
Totalが100％となっているか確認しましょう。
５．各項目の累計を計算する
セルE2に計算式 =SUM($D$2:D2) を入力し、セルの表示形式を”パーセンテージ”にします。
計算式の絶対参照を忘れないよう設定しましょう。
セルE2をコピーし、セル範囲E3:E22に貼り付けます。
最大値が100％となっているか確認しましょう。
６．累計を元にランク付けをおこなう
ランク付けは累計を元に、下記範囲で設定する。
Ａランク： 0 ～ 80％
Ｂランク： 80 ～ 90%
Ｃランク： 90 ～ 100%
また、指標とした在庫データ（出庫数やピッキング回数等）が０のものは、不動在庫となるので Ｄランク判定としています。
７．グラフを作成する
系列１の系列値に出庫数をとり、集合縦棒グラフを作成します。軸ラベルにはIDを設定します。
系列２の系列値に累計をとり、２軸上の折れ線グラフを追加します。
ABCランク別に、縦棒グラフの色設定を変えて完成です。
在庫管理での運用方法
在庫管理の導入されていない段階では、勘や経験で優先順位がつけられているので、過剰在庫や在庫不足、取り難いところにいつも取りに行っていたり等々が頻繁に起こっています。
対象品の優先順位は、在庫量の設定やロケーション管理の場面で必要な指標となるので、統計データから優先順位をつけられる様にしましょう。
また、優先順位づけを、ある程度フォーマット化しておくことにより、定期的な在庫の評価が可能になり、受注変動にも対応できるようになります。
次回は、各種の発注方式について解説します。
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